AUXILIAR ADMINISTRATIVO CON PRÁCTICAS

Descripción breve

Con el curso de Auxiliar administrativo a distancia de Carval Formación aprenderás todo lo que siempre habías querido saber sobre los circuitos documentales, contabilidad general y atención al cliente en el ámbito comercial.

Duración

4 meses

400 horas

Objetivos

- Conoce a fondo el funcionamiento de la empresa, los flujos de información en la misma y todo lo relacionado con la actividad administrativa.

- Adquiere habilidades de comunicación escrita y oral en el entorno empresarial.

- Aprende a gestionar de forma correcta los impresos y los documentos de una organización.

- Estudia cómo se estructura y organiza internamente una empresa, además de conocer cuáles son sus circuitos documentales.

- Familiarízate con los procesos de gestión de los libros de registro y la contabilidad general.

- Desarrolla destrezas en los procesos de compra y venta, así como en el cálculo del IVA y otras cargas impositivas.

Resumen del temario

TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS DE OFICINA

BLOQUE 1. ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL Y DE RECURSOS HUMANOS

TEMA 1. LA ORGANIZACIÓN DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS

1.1. Funciones de las empresas 

1.2. La función administrativa

1.3. La estructura de la empresa

1.4. Los departamentos

1.5. El organigrama

1.6. Organización del entorno físico del espacio de acogida

1.7. Organización básica del Estado y la Unión Europea

TEMA 2. LA ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

2.1. La organización en actividades de apoyo administrativo

2.2. Los grupos
2.3. Fases y comportamiento del trabajo en equipo o en grupo
2.4. El trabajo en grupo en actividades de apoyo administrativo

BLOQUE 2. GESTIÓN AUXILIAR DE LA CORRESPONDENCIA Y LA PAQUETERÍA EN LA EMPRESA

TEMA 1. TRATAMIENTO DE LA CORRESPONDENCIA Y PAQUETERÍA INTERNA Y EXTERNA

1.1.La comunicación escrita en empresas públicas y privadas
1.2. Gestión de la recepción de la correspondencia
1.3. Preparación de la correspondencia
1.4. Embalaje y empaquetado de documentación y productos
1.5. Gestión de la salida de la correspondencia
1.6. Medios utilizados en el envío de correspondencia
1.7. El envío de la correspondencia
1.8. Normativa legal de seguridad y confidencialidad
1.9. El archivo de comunicaciones escritas y correspondencia
1.10. Internet como medio de comunicación

BLOQUE 3. GESTIÓN AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN ECONÓMICO-ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL

TEMA 1. GESTIÓN AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA BÁSICA

1.1.Los documentos administrativos en entidades públicas y privadas
1.2. Documentos administrativos en la gestión de la compraventa
1.3. Documentos administrativos en la gestión productiva y de personal
1.4. Otros documentos administrativos y empresariales
1.5. Operaciones informáticas de facturación y nóminas

TEMA 2. GESTIÓN BÁSICA DE TESORERÍA

2.1. Operaciones básicas de cobro y pago
2.2. Los medios de cobro y pago
2.3. Documentos de cobro y pago al contado
2.4. Documentos de cobro y pago a crédito

2.5. El libro auxiliar de caja
2.6. El libro auxiliar de bancos
2.7. Principios de confidencialidad en operaciones de tesorería
2.8. Operaciones y medios informáticos de gestión de tesorería

TEMA 3. GESTIÓN Y CONTROL BÁSICO DE EXISTENCIAS

3.1. Material y equipos de oficina
3.2. El aprovisionamiento de existencias
3.3. Gestión básica de existencias
3.4. Control básico de las existencias